Kalender - Toevoegen van items uitbreiden

Om bv. privélessen op afspraak in te plannen in de kalender zou het heel erg handig zijn om de items die je in de kalender kan toevoegen uit te breiden.

Je kan hier natuurlijk heel ver in gaan maar het kan in fases uitgebreid worden.

Fase 1:
Items uitbreiden met

• een verantwoordelijke of leraar (en bijgevolg ook de afspraak in hun agenda te plaatsen)
• 1 of meerdere bestaande klanten of een 'gast' met naam, mailadres, telefoon om contactgegevens te hebben van de klant
• opmerkingen (optioneel om bijkomende info te noteren bv. liedje voor openingsdans)
• prijs voor de afspraak (optioneel)
• optioneel met mailbevestiging naar klant en leraar
• handig zou ook zijn om rechtstreeks met 1 druk op de knop voor een afspraak een kostennota aan te maken. De titel van de afspraak kan dan als regel dienen, prijs van de afspraak automatisch ingevuld.

Fase 2:

1. Standaarditems kunnen aanmaken om het inboeken nog te vergemakkelijken bv.
   Privéles - 1 uur - € 75
   Huur zaal - 1 uur - € 20
   …

2. Custom afspraken met repeat mogelijkheid om bv. open oefenmomenten of dansnamiddagen die wekelijks op zelfde dag en uur doorgaan in 1 keer te kunnen instellen.

3. Afspraak reminders in te stellen bv. 24u of 48u op voorhand om no shows te vermijden.

Fase 3.
Complexer maar de beste automatisatie zou zijn om bepaalde tijdslots open te kunnen stellen en de klanten zelf privélessen te laten inboeken bij een bepaalde leraar.

Alleszins zou fase 1 voor ons een wereld van verschil betekenen.

Nu dienen de leraren privélessen of andere afspraken nog eens apart in hun eigen agenda te noteren en zo gebeuren er af en toe fouten die op deze manier gemakkelijk vermeden kunnen worden.